Ben jij de drijvende kracht die een kantoor soepel laat functioneren? Heb je een scherp oog voor detail, een talent voor organisatie en interesse in maatschappelijk relevante strafzaken? Als Office Manager bij Kötter, L’Homme & Plasman Advocaten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische en veeleisende omgeving. Dit is jouw kans om een sleutelrol te spelen binnen een gerenommeerd advocatenkantoor waar geen dag hetzelfde is!
Wie zijn wij?
Kötter, L’Homme & Plasman Advocaten is sinds 1992 een dynamisch en gevestigd advocatenkantoor in Amsterdam Oud-Zuid, prachtig gelegen aan de hoek van de Hobbemakade en de Roelof Hartstraat.
Ons kantoor is gespecialiseerd in hoofdzakelijk strafrecht en familierechtelijke kwesties. We behandelen zaken die je dagelijks in de media tegenkomt: van politiek-gevoelige strafzaken tot zaken waarin de georganiseerde misdaad een rol speelt. Ons team van 7 advocaten en 8 ondersteunende medewerkers werkt intensief samen aan uitdagende dossiers met grote maatschappelijke impact, verspreid over heel Nederland.
Betrouwbaarheid, kwaliteit en overtuigingskracht staan centraal in alles wat we doen.
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat advocaten en ondersteunend personeel kunnen excelleren in hun werk. In een kantoor waar hectiek en gevoelige zaken de orde van de dag zijn, breng jij structuur en overzicht.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken, ook op korte termijn.
- Het coördineren en optimaliseren van kantoorprocessen, zodat alles soepel verloopt.
- Het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en het beheren van juridische dossiers.
- Het onderhouden van contact met cliënten, waaronder partijen betrokken bij onze (straf)zaken.
- Het beheren van kantoorbenodigdheden en het waarborgen van een professionele werkomgeving, waarbij financiële vaardigheden een pre zijn.
- Het ondersteunen bij HR-taken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die energie haalt uit een uitdagende omgeving en zich thuis voelt in de wereld van strafrecht. Je bent discreet, professioneel en kunt omgaan met gevoelige informatie. Verder breng je mee:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Representativiteit, klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden.
- Interesse in strafzaken en bereidheid om je hier verder in te verdiepen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je woont in (de omgeving van) Amsterdam en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan zaken met grote maatschappelijke impact.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- Bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
- Een collegiaal team waarin intensief wordt samengewerkt, met gezamenlijke lunches en regelmatige bijeenkomsten.
- Een inspirerende en moderne werkomgeving op een prachtige locatie in Amsterdam Oud-Zuid.
Interesse?
Ben jij de veelzijdige Office Manager die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk 31 januari 2025 jouw cv en een korte motivatie naar lhomme@klpadvocaten.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je (vertrouwelijk) contact opnemen met mr. drs. J.L. L’Homme via 020-6731548.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
