Zit plannen, organiseren en ontzorgen in jouw DNA? Als Personal Assistant bij Kötter, L’Homme & Plasman Advocaten ondersteun je twee partners bij hun dynamische en veelzijdige werkzaamheden. Jij houdt het overzicht, regelt alles tot in de puntjes en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun juridische werk. Ben jij de proactieve en discrete rechterhand die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou!
Wie zijn wij?
Kötter, L’Homme & Plasman Advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam Oud-Zuid, gespecialiseerd in strafrecht en familierechtelijke kwesties. Onze advocaten behandelen spraakmakende en maatschappelijk relevante zaken, variërend van politiek-gevoelige strafzaken tot complexe juridische geschillen. Ons team bestaat uit ongeveer twintig advocaten en ondersteunende medewerkers die nauw samenwerken aan dossiers met grote impact.
Jouw rol als Personal Assistant
Als Personal Assistant ondersteun je twee van onze partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun juridische werk. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en zorgt voor een efficiënte afhandeling van administratieve en organisatorische taken.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer namens de partners
- Voorbereiden en beheren van juridische dossiers en documenten
- Coördineren van het declaratieproces en bewaken van deadlines
- Organiseren en boeken van reizen en zakelijke bijeenkomsten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Ondersteunen bij vertrouwelijke en strategische taken
Wie ben jij?
Wij zoeken een zelfstandige, discrete en servicegerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent stressbestendig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
Verder breng je mee:
- Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant, bij voorkeur in de juridische of zakelijke dienstverlening
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met digitale systemen
- Representatieve, klantgerichte en integere werkhouding
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
- Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam en minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een toonaangevend advocatenkantoor
- Direct samenwerken met partners aan interessante en spraakmakende zaken
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden
- Een inspirerende werkomgeving op een prachtige locatie in Amsterdam Oud-Zuid
- Een hecht en collegiaal team waarin professionaliteit en betrokkenheid centraal staan
- Mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband één dag per week vanuit huis te werken
Interesse?
Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk 20 april 2025 jouw sollicitatie, inclusief cv en korte motivatie, naar lhomme@klpadvocaten.nl. Voor meer informatie over de functie kun je (vertrouwelijk) contact opnemen met mr. drs. J.L. L’Homme via 020-6731548.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
